简要回答： 把收到的客户采购单视为来源文件，而非自动创建订单的指令。提取各行，匹配 Shopify 目录，核对客户、数量、包装和价格基准，待人工核对结果后再创建 Shopify 草稿订单。
这一区别对批发团队很重要。PDF 可能写“12 箱”，客户可能使用旧 SKU，价格可能按箱列出，而 Shopify 保存的是单价。若换算悄然发生，表面整齐的订单仍可能出错。
本指南介绍适用于以下场景的实用流程： 收到客户采购单 并据此销售产品。本指南不涉及为补充自身库存而向供应商下采购单。
Shopify 草稿订单的用途
Shopify 草稿订单是在 Shopify 内准备中的销售订单。Shopify 表示，草稿适用于电话、聊天、当面等渠道的销售及批发价销售。商家可修改草稿、据此发送发票，或稍后完成订单。除非另行预留，创建草稿不会自动预留库存。 Shopify 的 DraftOrderCreate 文档 说明了可用操作及默认不预留库存这一限制。
对批发业务来说，草稿适合作为已核对客户采购单的处理结果。但仍须核对：草稿存在不代表来源文件已被正确理解。
“PDF 直接变订单”的问题
以一份虚构采购单为例，客户为 Northline Outdoor Supply:
| 采购单行 | 表面含义 | 仍需核对的内容 |
|---|---|---|
TRAIL-OLV-7 |
3 箱 | 一箱含多少可销售单位？ |
TRAIL-SND-7 |
8 件 | 客户旧 SKU 是否对应有效的 Shopify 变体？ |
TRAIL-OLV-7 |
$450 | 这 $450 是每箱还是每件？ |
文件是依据，不是数据库记录。安全的流程应保留原意、识别不确定信息，并让人工作出决定后再向 Shopify 提交草稿。
实用的六步流程
1. 保存原始采购单并赋予编号
从原始 PDF、表格、粘贴文本或收到的邮件开始，完整保留客户编号和来源。Tradefold 接收 PDF、CSV、Excel 兼容表格、文本和邮件订单内容，并将来源保存在核对工作区。不要用修正后的解释覆盖原单，应在核对中记录修改。
2. 提取各行，同时保留不确定信息
读取产品描述、SKU、数量、标明的单位和价格。提取可以减少重复录入，尤其是格式统一时，但不应编造缺失细节。扫描 PDF、模糊表格、缩写或无标题的价格列，都需要暂停核对。
在 Tradefold 中，一行可以保持未解决状态，同时继续准备订单的其他部分。这比猜测产品匹配，或把美元符号金额直接认定为 USD 更稳妥。Tradefold 支持 Shopify 店铺币种；Tradefold 不会在这些币种之间兑换。
3. 匹配 Shopify 目录
将客户 SKU 或描述匹配到有效的 Shopify 变体。核对产品标题、选项、SKU 和目录币种。若客户写“Olive Trail 7”，Shopify 中是“Vela Trail Shield – Olive / 7”，核对人员应看得到这层对应关系。不要仅因名称相近就批准相似商品。核实后的客户专属别名可保存供后续导入，但采购单变化后仍需核对。
4. 明确将箱数换算为 Shopify 件数
Shopify 草稿行计算所选变体的单位数。若变体代表单件商品，而采购单要求 3 箱，每箱 6 件，则生成的草稿需要 18 件。如果变体本身代表一整箱六件商品，正确数量就是三，不要再次相乘。
核对人员应确认两点：
- 采购单行确实指箱数，而不是单件数量。
- 对该客户和产品，每箱确实包含六件。
在虚构的 Northline 订单中， 3 箱 × 每箱 6 件 = 18 个 Shopify 单位。Tradefold 显示装箱换算倍数，并在核对中保留按箱或按件的决定。客户专属包装规则经确认后可保存；收到的订单变化时仍须重新核查。
5. 确定哪一种价格为准
批发采购单常带来最难的问题：草稿应采用采购单价格、当前 Shopify 目录价格，还是另行约定的客户价格？
Tradefold 将其作为核对时的决策。您可使用已核对来源价、目录价或明确保存的客户价格协议。客户价目表必须有编号，按单件保存价格，并记录币种和可选到期日。这不是与 Shopify B2B 公司目录或数量阶梯的同步。
例如，采购单写着 每箱 $450 ，确认每箱六件后，可看到计算为 $450 ÷ 6 = 每件 $75 ，再决定批准。如果文件只写 $450 而无计价基准，应核对来源或客户协议，不应自动相除。
6. 核对、计算并明确批准草稿
在 Shopify 创建任何内容前，核对客户、产品匹配、最终件数、价格选择、币种和剩余警告。随后准备计算并批准创建草稿。
批准后，Tradefold 创建 Shopify 草稿订单。之后可在 Shopify 核对地址、税费、运费和付款条件。这些值取决于商家的 Shopify 设置及可用订单数据，不应仅凭采购单推断。
如需付款前文件，Tradefold 可从已批准的 Shopify 草稿生成形式发票 PDF。文件标明为形式发票，而非税务发票或付款凭证。
核对人员简短检查表
点击批准前，请确认：
- 客户和采购单编号正确吗？
- 每个客户 SKU 都指向预期的 Shopify 变体吗？
- “箱”和“件”识别正确吗？
- 每个装箱换算倍数都已确认吗？
- 价格是按件、按箱、目录价，还是客户协议价？
- 币种与 Shopify 目录和客户协议一致吗？
- 是否已按需要在 Shopify 核对税费、运费、地址和付款条件？
这样，存疑的假设就能在仍可修正时保持可见。
从一份真实收到的客户采购单开始
Tradefold 适用于接收批发客户采购单，并希望以可控流程转为 Shopify 草稿的商家。Free Start 包含 每店总计 10 个成功创建的 Shopify 草稿订单 和 总计 25 次 AI 尝试，未使用额度不过期，不会自动升级付费。早期试用草稿共享免费额度。另有每日、存储和服务容量限制。付费方案为 每月 49 美元，50 个草稿, 每月 99 美元，100 个草稿 和 每月 199 美元，300 个草稿 ，按每个付费计费周期计算。
从 Shopify App Store 安装 Tradefold ，并在纳入团队日常流程前，先核对一份有代表性的采购单。