创建 Shopify 草稿前，如何核对包装规格和客户价格

简要回答： 先确认 Shopify 变体代表什么。如果代表单件商品，须先确认装箱规格再换算箱数；如果已代表整箱，则不要再次相乘。然后确定最终价格来自采购单、Shopify 目录，还是有记录的客户协议。若采购单没有说明价格基准，应继续核对，暂不批准。

本指南适用于接收以下文件的商家： 客户针对商家所售产品发来的采购单。本指南不涉及通过供应商采购单补充库存。

批发业务中，两类可能代价高昂的错误往往不易察觉：将箱数当成件数，或将箱价当成单价。两者都可能生成格式有效、但商业金额错误的 Shopify 草稿。

为何包装规格需要单独核对

Shopify 草稿行计算所选变体的单位数。该变体可能代表单件商品或整包商品。以下示例假定它代表单件商品。批发客户可能按纸箱、展示盒、箱或包订购，同一产品在不同客户的单据中也可能有不同写法：

• 客户 A 写 4 箱 ，且始终指每箱六件。
• 客户 B 写 4 个纸箱 ，同一产品在其纸箱中却是每箱 12 件。
• 旧版 PDF 只写了 4，却没有说明是箱还是单件。

在明确包装基准前，系统无法安全地进行数量相乘。Shopify 草稿订单适合按批发价销售，但 Shopify 不会替您确定客户所说的“一箱”是什么。 Shopify 草稿订单 API 文档 也指出，新建草稿默认不会预留库存。

计算示例：一条采购行，三种价格选择

假设收到一份虚构客户采购单，客户为 Harbor & Pine Retail:

您的 Shopify 目录中，对应的有效变体价格为 每件 159 CAD。您的团队还有一份已签署的客户价目表，编号为 HP-FW-2026，其中规定 每件 150 CAD，有效期至 2026 年 12 月 31 日。

采购单有两个独立问题需要确认：

1. 三箱对应多少单件商品？
2. 450 CAD 是一箱、一件，还是其他计价单位？

第 1 步：确认换算倍数

已批准的客户包装规则规定每箱三件。因此订单应为：

3 箱 × 每箱 3 件 = 9 个 Shopify 单位

这就是应出现在 Shopify 草稿中的数量。Tradefold 在核对时保留原始写法和换算倍数。如果包装规格尚未确认，请停止，不要根据产品标题或价格猜测。

第 2 步：确定价格基准

450 CAD 有三种可能的解释：

若采购单明确写着“450 CAD / 箱”，且每箱三件已确认，则计算很直接： 450 CAD ÷ 3 = 每件 150 CAD.

如果采购单仅写“450”，数字本身并不足够。核对人员应检查文件表头、客户协议，或询问客户。基于猜测的价格换算，即使数学计算正确，也可能是错的。

有意识地选择定价依据

Tradefold 核对时可选择三种价格依据之一：

1. 已核对的来源价格 ——当采购单明确说明按件或按箱计价时使用。
2. 目录价格 ——当当前 Shopify 价格就是该订单约定的交易价格时使用。
3. 客户协议价 ——使用团队已录入并核对的客户专属价目表。

在本例中，客户协议规定每件 150 CAD，且尚未过期，因此可依据该协议采用每件 150 CAD。它恰好与 450 CAD 箱价换算出的单价相同，但核对人员应记录协议编号，而不是依赖这种巧合。

目录价格为每件 159 CAD。Tradefold 将其列出供比较，便于决定前看清每件 9 CAD 的差异。九件的差额为 81 CAD。这不自动视为错误：可能是有效的批发协议、过期价目表，或采购单本身的问题。

Tradefold 客户价目表包含币种、协议或价目表编号、单件价格，以及可选的到期日。它们 不会 同步 Shopify B2B 公司目录或数量阶梯。

批准前应核对什么

核对人员应能回答以下所有问题：

• Harbor & Pine 是正确的 Shopify 客户吗？
• 请确认： VE-TRL-OLV-7 是否匹配正确的有效产品变体？
• 来源数量是三箱，而不是三件吗？
• 该客户已批准的换算倍数是每箱三件吗？
• 450 CAD 指完整的一箱吗？
• 请确认： HP-FW-2026 是否适用于此产品、币种和日期？
• 最终单价应为 150 CAD、159 CAD，还是其他有记录的金额？

完成这些决定后，团队才应准备 Shopify 计算并批准创建草稿。Tradefold 在订单流程中保存已批准的价格快照，因此导出的形式发票可以显示单价、最终件数，以及在映射无歧义时的折扣前箱价。

形式发票是供核对的文件，不是税务发票或付款凭证。约定付款日期或向客户发送文件前，请在 Shopify 核对地址、运费、税费和付款条件。

加快后续导入，但不省略核对

客户专属 SKU 别名、包装规格和价格协议经核实后，可记录为该客户的规则。下一份采购单即可基于这些信息开始处理。核对仍不可省略，因为产品、客户格式和价目表会变化。

Tradefold 的作用

Tradefold 可从 PDF、CSV、Excel 兼容表格、文本及收到的邮件导入批发客户采购单。它帮助团队匹配目录产品、核对客户别名、确认箱数、比较来源价、目录价和客户协议价，并仅在明确批准后创建 Shopify 草稿。

目前支持店铺币种 Shopify 店铺币种，不提供汇率换算。Free Start 包含 每店总计 10 个成功创建的 Shopify 草稿订单 和 总计 25 次 AI 尝试，未使用额度不过期，不会自动升级付费。早期试用草稿共享免费额度。另有每日、存储和服务容量限制。付费方案为 每月 49 美元，50 个草稿, 每月 99 美元，100 个草稿 和 每月 199 美元，300 个草稿 ，按每个付费计费周期计算。

从 Shopify App Store 安装 Tradefold ，并选一份已有客户采购单进行首次核对测试。

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