Réponse courte : confirmez d’abord ce que représente une variante Shopify. Si elle correspond à un article individuel, convertissez les colis uniquement après confirmation du conditionnement. Si elle représente déjà un colis entier, ne multipliez pas à nouveau. Déterminez ensuite si le prix final vient du bon de commande, du catalogue Shopify ou d’un accord client documenté. Si le bon de commande ne précise pas la base du prix, laissez-le en cours de vérification.
Ceci est un guide pour les commerçants recevant des bons de commande clients pour les produits qu’ils vendent. Ce n’est pas un guide d’achat de stock par commandes fournisseurs.
Deux erreurs potentiellement coûteuses dans la vente en gros sont souvent discrètes : un nombre de colis pris pour un nombre d’articles, ou un prix par colis pris pour un prix unitaire. Les deux peuvent produire une commande provisoire Shopify valide avec une valeur commerciale incorrecte.
Pourquoi vérifier le conditionnement séparément
Une ligne de commande provisoire Shopify compte les unités de la variante choisie. Cette variante peut représenter un article individuel ou un colis entier. L’exemple ci-dessous suppose qu’elle représente un seul article. Les acheteurs en gros peuvent commander des cartons, des présentoirs, des colis ou des lots ; un même produit peut être décrit différemment selon le client :
- L'acheteur A écrit
4 coliset entend toujours six unités par colis. - L'acheteur B écrit
4 cartonspour le même produit, mais son carton contient 12 unités. - Un ancien PDF indique simplement
4, sans préciser s’il s’agit de colis ou d’articles individuels.
Un système ne peut pas multiplier la quantité de façon fiable tant que le conditionnement n’est pas connu. Les commandes provisoires Shopify conviennent aux ventes à prix de gros, mais Shopify ne détermine pas ce que signifie le « colis » d’un client. Documentation de l'API des commandes provisoires de Shopify note également qu'une nouvelle commande provisoire ne réserve pas par défaut l'inventaire.
Exemple concret : une ligne de bon de commande, trois choix de prix
Imaginez un bon de commande entrant fictif d'un client Harbor & Pine Retail:
| Champ du bon de commande | Valeur |
|---|---|
| Référence du bon de commande | HP-1048 |
| SKU du client | VE-TRL-OLV-7 |
| Description | Vela Trail Shield, Olive / 7 |
| Quantité demandée | 3 colis |
| Prix imprimé | CAD 450 |
Votre catalogue Shopify contient la variante active correspondante à CAD 159 par unité individuelle. Votre équipe dispose aussi d’une grille tarifaire client signée, référence HP-FW-2026, qui indique 150 $ CAD par unité individuelle, valide jusqu'au 31 décembre 2026.
Le bon de commande contient deux questions distinctes :
- Combien d’unités individuelles représentent trois colis ?
- 450 CAD correspondent-ils à un colis, à une unité ou à autre chose ?
Étape 1 : confirmer le multiplicateur
La règle de conditionnement validée pour ce client indique qu’un colis contient trois unités. La commande devient donc :
3 colis × 3 unités par colis = 9 unités Shopify
C’est la quantité qui apparaîtrait dans la commande provisoire Shopify. Tradefold conserve l’indication d’origine et le multiplicateur pendant la vérification. Si le conditionnement n’est pas confirmé, arrêtez-vous : ne le déduisez pas du titre du produit ou de son prix.
Étape 2 : identifier la base du prix
Il y a trois interprétations possibles de CAD 450 :
| Interprétation | Résultat par unité | Résultat pour 9 unités |
|---|---|---|
| CAD 450 est par colis | 150 $ CAD | 1 350 $ CAD |
| CAD 450 est par unité | CAD 450 | 4 050 $ CAD |
| 450 $ CAD n'a pas de base déclarée | Inconnu | N'approuvez pas encore |
Si le bon de commande indique clairement « 450 CAD / colis » et que le colis de trois unités est confirmé, le calcul est simple : 450 $ CAD ÷ 3 = 150 $ CAD par unité individuelle.
Si le bon de commande indique simplement « 450 », ce chiffre n'est pas suffisant. L'examinateur doit inspecter l'en-tête du document, l'accord avec le client ou demander au client. Une conversion de prix basée sur une supposition peut être incorrecte même si tous les calculs sont justes.
Choisissez délibérément une politique de prix
La vérification dans Tradefold permet de choisir entre trois sources de prix faisant autorité :
- Prix source vérifié — à utiliser lorsque le bon de commande indique clairement la base prévue, à l’unité ou au colis.
- Prix du catalogue — à utiliser lorsque le prix Shopify actuel est le prix commercial convenu pour cette commande.
- Prix convenu avec l’acheteur — à utiliser avec une liste de prix client spécifique que votre équipe a saisie et examinée.
Dans cet exemple, l’accord client indique 150 CAD par unité et reste valide. Il justifie donc un prix convenu de 150 CAD par unité. Ce prix correspond au prix unitaire déduit du colis à 450 CAD, mais il faut enregistrer la référence de l’accord client plutôt que se fier à cette coïncidence.
Le prix catalogue est de CAD 159 par unité. Tradefold le présente pour comparaison, permettant au réviseur de voir la différence de CAD 9 par unité avant de décider. Pour neuf unités, cette différence est de CAD 81. Elle n'est pas automatiquement considérée comme une erreur : il pourrait s'agir d'un accord de vente en gros valide, d'une liste de prix obsolète ou d'un problème de bon de commande.
Les carnets de prix clients Tradefold incluent la devise, la référence de l'accord ou de la liste de prix, les prix par unité individuelle et une date d'expiration facultative. Ils ne synchronisent pas les catalogues d'entreprises B2B Shopify ou les niveaux de quantité.
Ce qu'il faut examiner avant l'approbation
La personne chargée de la vérification doit pouvoir répondre à toutes ces questions :
- Harbor & Pine est-il le bon client Shopify ?
- Est-ce que
VE-TRL-OLV-7correspond à la bonne variante de produit active ? - La quantité d’origine est-elle de trois colis, et non de trois articles individuels ?
- Le multiplicateur validé pour ce client est-il de trois unités par colis ?
- 450 CAD correspondent-ils à un colis complet ?
- Est-ce que
HP-FW-2026s’applique à ce produit, à cette devise et à cette date ? - Le prix unitaire final doit-il être de 150 CAD, de 159 CAD ou d’un autre montant documenté ?
Ce n’est qu’après ces décisions que l’équipe doit préparer le calcul Shopify et approuver la création de la commande provisoire. Tradefold enregistre les prix approuvés dans le processus de commande. Une facture pro forma exportée peut ainsi afficher le prix unitaire, la quantité finale d’unités et, lorsque la correspondance est sans ambiguïté, le prix du colis avant remises.
La facture pro forma est un document à vérifier. Ce n’est ni une facture fiscale ni un reçu de paiement. Vérifiez les adresses, la livraison, les taxes et les conditions de paiement dans Shopify avant de convenir d’une date de paiement ou d’envoyer un document au client.
Accélérer les prochains imports sans supprimer les vérifications
Une fois l’alias SKU, le conditionnement et l’accord tarifaire propres à un client vérifiés, enregistrez-les comme règles pour ce client. Le prochain bon de commande peut partir de ces informations. La vérification reste nécessaire : les produits, les formats clients et les grilles tarifaires évoluent.
Le rôle de Tradefold
Tradefold importe les bons de commande de clients grossistes depuis des PDF, des fichiers CSV, des tableaux compatibles Excel, du texte et des e-mails entrants. Il aide les équipes à associer les produits du catalogue, vérifier les alias clients, confirmer les quantités par colis, comparer les prix source, catalogue et convenus avec le client, puis créer une commande provisoire Shopify uniquement après approbation explicite.
Il prend actuellement en charge les devises de boutique devises des boutiques Shopify, sans conversion de change. Free Start comprend 10 commandes provisoires Shopify créées au total par boutique et 25 tentatives d’IA au total, sans expiration des crédits inutilisés ni passage automatique à une offre payante. Les commandes provisoires d’essais antérieurs utilisent le même quota gratuit. Des limites quotidiennes, de stockage et de capacité du service s’appliquent. Les forfaits payants sont de 49 USD/mois pour 50 commandes provisoires, 99 USD/mois pour 100 commandes provisoires et 199 USD/mois pour 300 commandes provisoires par cycle de facturation payant.
Installez Tradefold depuis le Shopify App Store et utilisez un bon de commande client existant pour votre premier test de vérification.
Pour aller plus loin
Lisez notre guide sur le passage du PDF à la commande provisoire, consultez les tarifs et le quota d’essai, ou obtenez de l’aide pour votre première commande.