要点： まず Shopify バリエーションが何を表すか確認します。単品なら、入数を確認してからケース数を換算します。すでにケース全体を表すなら再度掛け算しません。次に、発注書、Shopify カタログ、記録された顧客合意のどれを最終価格の根拠にするか決めます。発注書の価格基準が不明なら、確認中のままにしてください。
このガイドの対象は、次の書類を受け取る販売者です： 自社が販売する商品について顧客が発行する発注書。仕入先への発注書を使った在庫調達のガイドではありません。
卸売で大きな損失につながり得る 2 つの誤りは、目立たないものです。ケース数を個数として扱うこと、ケース価格を単品価格として扱うこと。どちらも形式上有効でも取引金額が誤った Shopify 下書きを作ってしまいます。
ケース入数を別途確認する理由
Shopify 下書きの行は、選択したバリエーションの単位数を数えます。そのバリエーションは単品の場合も、パック全体の場合もあります。以下では単品と仮定します。卸売顧客はカートン、ディスプレイ、ケース、パックで注文することがあり、同じ商品でも顧客ごとに表記が異なります：
- 顧客 A は
4 ケースと書き、常に 1 ケース 6 個を意味します。 - 顧客 B は
4 カートンと書きますが、同じ商品でも 1 カートンに 12 個入っています。 - 古い PDF には単に
4とあり、ケースか個数かの説明がありません。
梱包単位が分かるまで、システムは数量を安全に掛け算できません。Shopify 下書き注文は卸売価格での販売に適していますが、顧客の「ケース」が何かを Shopify が決めるわけではありません。 Shopify の下書き注文 API ドキュメント にも、新しい下書きは標準では在庫を予約しないと記されています。
計算例：発注書 1 行、3 つの価格選択
次の顧客から届いた架空の発注書を考えます： Harbor & Pine Retail:
| 発注書の項目 | 値 |
|---|---|
| 発注書番号 | HP-1048 |
| 顧客 SKU | VE-TRL-OLV-7 |
| 説明 | Vela Trail Shield, Olive / 7 |
| 注文数量 | 3 ケース |
| 記載価格 | CAD 450 |
Shopify カタログにある対応する有効なバリエーションの価格は 1 個あたり 159 CAD。また、チームには署名済みの顧客価格表があり、参照番号は HP-FW-2026に記載された価格は 1 個あたり 150 CADで、2026 年 12 月 31 日まで有効です。
発注書には別々の 2 つの確認点があります：
- 3 ケースは何個に相当しますか？
- 450 CAD は 1 ケース、1 個、それとも別の単位ですか？
ステップ 1：換算倍率を確認する
顧客の承認済み梱包ルールでは、1 ケースに 3 個入ります。したがって注文は：
3 ケース × 1 ケース 3 個 = Shopify で 9 個
これが Shopify 下書きに表示される数量です。Tradefold は確認中に原本の表記と倍率を保持します。入数が未確認なら停止し、商品名や価格から推測しないでください。
ステップ 2：価格の基準を確認する
450 CAD には 3 つの解釈があります：
| 解釈 | 1 個あたり | 9 個分 |
|---|---|---|
| 450 CAD の基準は ケース単位 | 150 CAD | 1,350 CAD |
| 450 CAD の基準は 個単位 | CAD 450 | 4,050 CAD |
| 450 CAD の価格基準が不明 | 不明 | まだ承認しない |
発注書に「450 CAD / ケース」と明記され、3 個入りと確認できれば計算は簡単です： 450 CAD ÷ 3 = 1 個あたり 150 CAD.
単に「450」とだけ書いてある場合、数字だけでは足りません。書類のヘッダーや顧客合意を確認するか、顧客に尋ねてください。推測に基づく価格換算は、計算自体が正しくても誤ることがあります。
価格の根拠を意識して選ぶ
Tradefold の確認では、3 つの価格根拠から選べます：
- 確認済み原本価格 — 発注書が個単位またはケース単位の基準を明示している場合に使います。
- カタログ価格 — 現在の Shopify 価格がこの注文で合意した取引価格の場合に使います。
- 顧客合意価格 — チームが登録して確認した、特定の顧客価格表を使います。
この例では、顧客合意が 1 個 150 CAD と定め、有効期限内です。したがって 1 個 150 CAD の顧客合意価格が裏付けられます。450 CAD のケース価格から求めた単価と偶然一致しますが、その一致に頼らず顧客合意の参照番号を記録してください。
カタログ価格は 1 個 159 CAD です。Tradefold は比較用に表示し、判断前に 1 個 9 CAD の差を確認できます。9 個なら差額は 81 CAD です。自動的に誤りとは扱いません。有効な卸売合意、古い価格表、発注書の問題のいずれかかもしれません。
Tradefold の顧客価格表には、通貨、合意または価格表の参照番号、単品価格、任意の有効期限が含まれます。以下は 同期しません： Shopify B2B の会社カタログや数量段階。
承認前に確認すること
担当者は次のすべてに答えられる必要があります：
- Harbor & Pine は正しい Shopify 顧客ですか？
- 確認事項：
VE-TRL-OLV-7は正しい有効な商品バリエーションに対応していますか？ - 原本の数量は 3 個ではなく 3 ケースですか？
- この顧客の承認済み倍率は 1 ケース 3 個ですか？
- 450 CAD はケース全体の価格ですか？
- 確認事項：
HP-FW-2026はこの商品、通貨、日付に適用されますか？ - 最終単価は 150 CAD、159 CAD、それとも別の記録された金額ですか？
これらの判断後に、Shopify の計算を準備して下書き作成を承認します。Tradefold は承認済み価格のスナップショットを注文フローに保存します。出力したプロフォーマには単価、最終個数、対応関係が明確な場合は値引前のケース価格を表示できます。
プロフォーマは確認用の書類です。税務用請求書や支払領収書ではありません。支払日を合意したり顧客向け書類を送る前に、Shopify で住所、送料、税、支払条件を確認してください。
確認を省かず、次回の取り込みを速くする
顧客固有の SKU 別名、ケース入数、価格合意を確認できたら、その顧客のルールとして記録します。次の発注書はその情報から始められます。商品、顧客書式、価格表は変わるため、確認工程は残ります。
Tradefold の役割
Tradefold は PDF、CSV、Excel 対応表、テキスト、受信メールから卸売顧客の発注書を取り込みます。カタログ商品照合、顧客別名確認、ケース数量確認、原本・カタログ・顧客合意価格の比較を支援し、明示的な承認後にのみ Shopify 下書きを作成します。
現在対応しているストア通貨は Shopify のストア通貨で、為替換算は行いません。Free Start には 1 店舗あたり作成済み Shopify 下書き合計 10 件 と 合計 25 回の AI 試行が含まれ、未使用枠は失効せず自動で有料化されません。以前の試用下書きは無料枠を共有します。日次、保存容量、サービス容量の制限があります。有料プランは 月額 49 米ドルで下書き 50 件, 月額 99 米ドルで下書き 100 件 と 月額 199 米ドルで下書き 300 件 で、有料請求サイクルごとの件数です。
Shopify App Store から Tradefold をインストール して、既存の顧客発注書 1 件を最初の確認テストに使ってください。
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