So prüfen Sie Verpackungseinheiten und Kundenpreise vor der Erstellung eines Shopify-Bestellentwurfs

Kurze Antwort: Klären Sie zuerst, wofür eine Shopify-Variante steht. Steht sie für einen einzelnen Artikel, rechnen Sie Packungen erst nach Bestätigung der Packungsgröße um. Steht sie bereits für eine ganze Packung, multiplizieren Sie nicht erneut. Entscheiden Sie dann, ob der endgültige Preis aus der Kundenbestellung, Ihrem Shopify-Katalog oder einer dokumentierten Kundenvereinbarung stammt. Geht die Preisbasis aus der Bestellung nicht eindeutig hervor, lassen Sie sie in der Prüfung.

Dieser Leitfaden richtet sich an Händler, die Folgendes erhalten: Kundenbestellungen für Produkte, die sie verkaufen. Dies ist kein Leitfaden zur Bestandsbeschaffung über Lieferantenbestellungen.

Zwei potenziell besonders teure Fehler im Großhandel fallen oft kaum auf: Die Anzahl der Packungen wird als Stückzahl behandelt oder der Packungspreis als Stückpreis. Beides kann zu einem gültigen Shopify-Bestellentwurf mit falschem Warenwert führen.

Warum Verpackungseinheiten eine eigene Prüfung brauchen

Eine Position im Shopify-Bestellentwurf zählt Einheiten der ausgewählten Variante. Die Variante kann einen einzelnen Artikel oder eine ganze Packung darstellen. Das folgende Beispiel geht von einem einzelnen Artikel aus. Großhandelskunden bestellen möglicherweise Kartons, Displays, Kisten oder Packungen. Dasselbe Produkt kann bei verschiedenen Kunden unterschiedlich angegeben sein:

• Kunde A schreibt 4 Packungen und meint immer sechs Einheiten pro Packung.
• Kunde B schreibt 4 Kartons für dasselbe Produkt, aber sein Karton enthält 12 Einheiten.
• In einem älteren PDF steht lediglich 4, ohne zu erklären, ob Packungen oder einzelne Artikel gemeint sind.

Ein System kann die Menge erst dann sicher multiplizieren, wenn die Verpackungsbasis bekannt ist. Shopify-Bestellentwürfe eignen sich für Verkäufe zu Großhandelspreisen, aber Shopify legt nicht fest, was die „Packung“ eines Kunden bedeutet. Shopifys API-Dokumentation für Bestellentwürfe weist außerdem darauf hin, dass ein neuer Bestellentwurf standardmäßig keinen Bestand reserviert.

Rechenbeispiel: eine Bestellposition, drei Preisoptionen

Stellen Sie sich eine fiktive eingehende Kundenbestellung vor, von Harbor & Pine Retail:

In Ihrem Shopify-Katalog kostet die passende aktive Variante CAD 159 pro Einzelstück. Ihrem Team liegt außerdem eine unterschriebene Kundenpreisliste vor, Referenz HP-FW-2026, welcher besagt CAD 150 pro einzelne Einheit, gültig bis 31. Dezember 2026.

Die Kundenbestellung wirft zwei getrennte Fragen auf:

1. Wie viele einzelne Einheiten stellen drei Packungen dar?
2. Bedeutet CAD 450 eine Packung, eine Einheit oder etwas anderes?

Schritt 1: Multiplikator bestätigen

Die vom Kunden genehmigte Pack-Regel besagt, dass eine Packung drei Einheiten enthält. Die Bestellung wird daher:

3 Packungen × 3 Einheiten pro Packung = 9 Shopify-Einheiten

Diese Menge würde im Shopify-Bestellentwurf erscheinen. Tradefold zeigt die ursprüngliche Mengenangabe und den Multiplikator während der Prüfung an. Ist die Packungsgröße nicht bestätigt, halten Sie an: Leiten Sie sie nicht aus dem Produkttitel oder Preis ab.

Schritt 2: Preisbasis identifizieren

Es gibt drei mögliche Auslegungen von CAD 450:

Wenn in der Kundenbestellung eindeutig „CAD 450 / Packung“ steht und die Dreierpackung bestätigt ist, ist die Rechnung einfach: CAD 450 ÷ 3 = CAD 150 pro einzelne Einheit.

Steht in der Kundenbestellung nur „450“, reicht die Zahl allein nicht aus. Prüfen Sie den Dokumentkopf und die Kundenvereinbarung oder fragen Sie den Kunden. Eine auf Vermutungen beruhende Preisumrechnung kann auch dann falsch sein, wenn die Rechnung mathematisch stimmt.

Wählen Sie bewusst eine Preisrichtlinie

Bei der Prüfung in Tradefold kann eine von drei maßgeblichen Preisquellen verwendet werden:

1. Geprüfter Quellpreis — verwenden, wenn die Kundenbestellung die beabsichtigte Stück- oder Verpackungsbasis eindeutig angibt.
2. Katalogpreis — verwenden, wenn der aktuelle Shopify-Preis der vereinbarte kommerzielle Preis für diese Bestellung ist.
3. Vereinbarter Kundenpreis — verwenden Sie eine spezifische Kundenpreisliste, die Ihr Team eingegeben und überprüft hat.

Im Rechenbeispiel nennt die Kundenvereinbarung CAD 150 pro Einheit und ist noch gültig. Damit ist ein vereinbarter Kundenpreis von CAD 150 pro Einheit belegt. Er entspricht zufällig dem aus CAD 450 abgeleiteten Packungspreis. Dokumentieren Sie jedoch die Referenz der Kundenvereinbarung, statt sich auf diese Übereinstimmung zu verlassen.

Der Katalogpreis beträgt CAD 159 pro Einheit. Tradefold zeigt ihn zum Vergleich an, damit Sie die Differenz von CAD 9 pro Einheit vor Ihrer Entscheidung sehen. Bei neun Einheiten beträgt die Differenz CAD 81. Sie gilt nicht automatisch als Fehler: Dahinter können eine gültige Großhandelsvereinbarung, eine veraltete Preisliste oder ein Fehler in der Kundenbestellung stehen.

Kundenpreislisten in Tradefold enthalten die Währung, die Referenz der Vereinbarung oder Preisliste, Preise pro einzelner Einheit und ein optionales Ablaufdatum. Sie synchronisieren nicht die Shopify-B2B-Unternehmenskataloge oder Mengenstaffeln.

Was vor der Freigabe zu prüfen ist

Der Prüfer sollte alle der folgenden Fragen beantworten können:

• Ist Harbor & Pine der vorgesehene Shopify-Kunde?
• Trifft Folgendes zu: VE-TRL-OLV-7 ist der richtigen aktiven Produktvariante zugeordnet?
• Ist die Quellmenge drei Verpackungen, nicht drei einzelne Einheiten?
• Ist der genehmigte Multiplikator drei Einheiten pro Verpackung für diesen Kunden?
• Bedeutet CAD 450 eine vollständige Packung?
• Trifft Folgendes zu: HP-FW-2026 gilt für dieses Produkt, diese Währung und dieses Datum?
• Soll der endgültige Einzelpreis CAD 150, CAD 159 oder ein anderer dokumentierter Betrag sein?

Erst nach diesen Entscheidungen sollte das Team die Shopify-Berechnung vorbereiten und die Erstellung des Bestellentwurfs freigeben. Tradefold speichert den freigegebenen Preisstand im Bestellablauf. Eine exportierte Pro-forma-Rechnung kann dadurch den Stückpreis, die endgültige Stückzahl und bei eindeutiger Zuordnung den Packungspreis vor Rabatten anzeigen.

Die Pro-forma-Rechnung dient der Prüfung. Sie ist weder eine Steuerrechnung noch ein Zahlungsbeleg. Prüfen Sie Adressen, Versand, Steuern und Zahlungsbedingungen in Shopify, bevor Sie ein Zahlungsdatum vereinbaren oder ein Dokument an den Kunden senden.

Machen Sie zukünftige Importe schneller, ohne sie blind zu machen

Sobald ein kundenspezifischer SKU-Alias, eine Verpackungseinheit und eine Preisvereinbarung geprüft sind, speichern Sie diese als Regeln für diesen Kunden. Die nächste Kundenbestellung kann mit diesem Kontext beginnen. Die Prüfung bleibt erforderlich: Produkte, Kundenformate und Preislisten ändern sich.

Wo Tradefold passt

Tradefold importiert eingehende Großhandelsbestellungen von Kunden aus PDFs, CSV-Dateien, Excel-kompatiblen Tabellen, Text und eingehenden E-Mails. Es unterstützt Teams bei der Zuordnung von Katalogprodukten, der Prüfung kundenspezifischer Artikelbezeichnungen, der Bestätigung von Verpackungsmengen und dem Vergleich von Quell-, Katalog- und vereinbarten Kundenpreisen. Ein Shopify-Bestellentwurf wird erst nach ausdrücklicher Freigabe erstellt.

Es unterstützt derzeit Währungen des Shops Währungen des Shopify-Shops, ohne Umrechnung. Free Start enthält Insgesamt 10 erfolgreiche Shopify-Bestellentwürfe pro Shop und 25 KI-Versuche insgesamt. Ungenutztes Kontingent verfällt nicht, und es gibt kein automatisches kostenpflichtiges Upgrade. Frühere Testentwürfe zählen zum selben kostenlosen Kontingent. Es gelten tägliche Limits sowie Speicher- und Kapazitätsgrenzen. Kostenpflichtige Tarife bieten 50 Bestellentwürfe für 49 USD/Monat, 100 Bestellentwürfe für 99 USD/Monat und 300 Bestellentwürfe für 199 USD/Monat pro bezahltem Abrechnungszyklus.

Installieren Sie Tradefold aus dem Shopify App Store und nutzen Sie eine vorhandene Kundenbestellung für die erste Testprüfung.

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Lesen Sie unseren Leitfaden zum Ablauf von der PDF-Datei zum Bestellentwurf, prüfen Sie Preise und Testkontingent, oder holen Sie sich Hilfe bei Ihrer ersten Bestellung.