إجابة قصيرة: تأكد أولًا مما يمثله متغير المنتج في Shopify. إذا كان يمثل قطعة منفردة، فحوّل العبوات بعد تأكيد حجمها فقط؛ وإذا كان يمثل عبوة كاملة بالفعل، فلا تضرب الكمية مرة أخرى. ثم حدد مصدر السعر النهائي: طلب الشراء، أو كتالوج Shopify، أو اتفاق موثق مع العميل. إذا لم يوضح طلب الشراء أساس السعر، فأبقِه قيد المراجعة.
هذا دليل للتجار الذين يستقبلون طلبات شراء من العملاء لمنتجات يبيعونها. هذا ليس دليلًا لشراء المخزون باستخدام أوامر الشراء الموجهة إلى الموردين.
غالبًا ما يصعب ملاحظة خطأين مكلفين في مبيعات الجملة: اعتبار عدد العبوات عددًا للقطع، أو اعتبار سعر العبوة سعرًا للوحدة. قد ينتج عن كليهما مسودة طلب صحيحة تقنيًا في Shopify، لكن بقيمة تجارية خاطئة.
لماذا تحتاج محتويات العبوة إلى فحص مستقل؟
يحسب بند مسودة الطلب في Shopify وحدات متغير المنتج المختار. وقد يمثل هذا المتغير قطعة منفردة أو عبوة كاملة. يفترض المثال التالي أنه يمثل قطعة منفردة. قد يطلب عملاء الجملة كراتين أو وحدات عرض أو عبوات، وقد يُذكر المنتج نفسه بطرق مختلفة لدى العملاء:
- يكتب العميل A
4 عبواتويقصد دائمًا ست وحدات في كل عبوة. - يكتب العميل B
4 كراتينللمنتج نفسه، لكن الكرتونة لديه تحتوي على 12 وحدة. - يقول ملف PDF القديم ببساطة
4، دون توضيح ما إذا كان ذلك يعني العبوة أو كل وحدة.
لا يستطيع النظام ضرب الكمية بأمان قبل معرفة أساس العبوة. مسودات الطلبات في Shopify مناسبة لمبيعات الجملة، لكن Shopify لا يحدد المقصود بكلمة «عبوة» في طلب العميل. توثيق واجهة برمجة التطبيقات لمسودات الطلبات في Shopify يوضح أيضًا أن مسودة الطلب الجديدة لا تحجز المخزون افتراضيًا.
مثال عملي: بند واحد في طلب شراء وثلاثة خيارات للسعر
تخيل طلب شراء وارد افتراضي من Harbor & Pine Retail:
| حقل طلب الشراء | القيمة |
|---|---|
| مرجع الطلب | HP-1048 |
| رقم SKU للمشتري | VE-TRL-OLV-7 |
| الوصف | Vela Trail Shield، زيتوني / 7 |
| الكمية المطلوبة | 3 عبوات |
| السعر المطبوع | 450 دولار كندي |
يحتوي كتالوج Shopify على متغير المنتج النشط المطابق بسعر 159 دولار كندي للوحدة المنفردة. لدى فريقك أيضًا قائمة أسعار موقعة للعميل، مرجعها HP-FW-2026، والتي تنص 150 دولار كندي لكل وحدة فردية، سارية المفعول حتى 31 ديسمبر 2026.
يطرح طلب الشراء سؤالين منفصلين:
- كم عدد الوحدات الفردية التي تمثلها ثلاث عبوات؟
- هل يعني 450 دولار كندي عبوة واحدة، وحدة واحدة، أو شيء آخر؟
الخطوة 1: تأكيد معامل التحويل
تنص قاعدة العبوات المعتمدة للعميل على أن العبوة تحتوي على ثلاث وحدات. لذلك تصبح كمية الطلب:
3 عبوات × 3 وحدات لكل عبوة = 9 وحدات من Shopify
هذه هي الكمية التي ستظهر في مسودة الطلب في Shopify. يحتفظ Tradefold ببيان الكمية الأصلي ومعامل التحويل أثناء المراجعة. إذا لم يُؤكد حجم العبوة، فتوقف؛ لا تستنتجه من اسم المنتج أو سعره.
الخطوة 2: تحديد أساس السعر
هناك ثلاث قراءات ممكنة لـ 450 دولار كندي:
| الشرح | النتيجة لكل وحدة | النتيجة لـ 9 وحدات |
|---|---|---|
| 450 دولار كندي هو للعبوة | 150 دولار كندي | 1,350 دولار كندي |
| 450 دولار كندي هو لكل وحدة | 450 دولار كندي | 4,050 دولار كندي |
| لا يوجد أساس محدد لـ 450 دولار كندي | غير معروف | لا تُوافق بعد |
إذا ورد في طلب الشراء بوضوح أن «450 دولار كندي / علبة»، وإذا تأكدت من أن العبوة تحتوي على 3 وحدات، فإن الحساب يكون مباشرًا: 450 دولار كندي ÷ 3 = 150 دولار كندي لكل وحدة فردية.
إذا ورد في طلب الشراء فقط «450»، فإن الرقم غير كافٍ. يجب على المراجع أن يفحص رأس المستند، اتفاقية المشتري أو أن يسأل المشتري. يمكن أن تكون تحويلات الأسعار بناءً على تخمين خاطئة حتى لو كانت جميع العمليات الحسابية صحيحة.
اختر سياسة الأسعار بوعي
يمكن أن تستند المراجعة في Tradefold إلى أحد ثلاثة مصادر معتمدة للسعر:
- سعر المصدر المُراجع — استخدمه عندما يحدد طلب الشراء بوضوح الأساس المطلوب للوحدة أو العبوة.
- سعر الكتالوج — استخدمه عندما يكون السعر الحالي في Shopify هو السعر التجاري المتفق عليه لهذا الطلب.
- سعر المشتري المتفق عليه — استخدم قائمة أسعار مشتري محددة تم إدخالها ومراجعتها من قبل فريقك.
في المثال العملي، يشير اتفاق المشتري إلى 150 دولار كندي لكل وحدة ولم ينتهِ بعد. هذا يدعم سعر المشتري المتفق عليه بـ 150 دولار كندي لكل وحدة. يحدث أن يتطابق مع السعر المُستنتج بـ 450 دولار كندي لكل عبوة، ولكن يجب على المراجع أن يسجّل مرجعاً لاتفاق المشتري بدلًا من الاعتماد على الصدفة.
سعر الكتالوج هو 159 دولار كندي للوحدة. يعرضه Tradefold للمقارنة، ليرى المراجع فرق 9 دولارات كندية للوحدة قبل اتخاذ القرار. لتسع وحدات، يبلغ الفرق 81 دولار كندي. لا يُعد ذلك خطأ تلقائيًا؛ فقد يعكس اتفاق جملة صحيحًا، أو قائمة أسعار قديمة، أو مشكلة في طلب الشراء.
تتضمن قوائم أسعار العملاء في Tradefold العملة ومرجع الاتفاق أو قائمة الأسعار والسعر للوحدة المنفردة وتاريخ انتهاء اختياريًا. وهي لا تزامن كتالوجات شركات Shopify B2B أو شرائح الكميات.
ما يجب مراجعته قبل الموافقة
يجب أن يكون المراجع قادرًا على الإجابة على جميع الأسئلة التالية:
- هل Harbor & Pine هو العميل المقصود في Shopify؟
- هل
VE-TRL-OLV-7يطابق متغير المنتج النشط الصحيح؟ - هل الكمية المصدرية هي ثلاث عبوات، وليس ثلاث وحدات فردية؟
- هل المضاعف المُعتمد هو ثلاث وحدات لكل عبوة لهذا المشتري؟
- هل يعني مبلغ 450 دولار كندي سعر عبوة كاملة؟
- هل
HP-FW-2026يسري على هذا المنتج والعملة والتاريخ؟ - هل يجب أن يكون السعر النهائي لكل وحدة 150 دولار كندي، 159 دولار كندي أو مبلغ مختلف موثق؟
بعد حسم هذه القرارات فقط، ينبغي للفريق إعداد حساب Shopify والموافقة على إنشاء مسودة الطلب. يحفظ Tradefold نسخة من الأسعار المعتمدة مع سير عمل الطلب، لتعرض الفاتورة الأولية المصدرة سعر الوحدة والعدد النهائي للوحدات، وسعر العبوة قبل الخصومات عندما تكون المطابقة واضحة.
الفاتورة الأولية مستند للمراجعة، وليست فاتورة ضريبية أو إيصال دفع. تحقق من العناوين والشحن والضريبة وشروط الدفع في Shopify قبل الاتفاق على موعد دفع أو إرسال مستند إلى العميل.
سرّع الاستيراد مستقبلًا دون التخلي عن المراجعة
بعد التحقق من رمز SKU البديل وحجم العبوة واتفاق السعر الخاص بالعميل، احفظها كقواعد له. يمكن أن يبدأ طلب الشراء التالي بهذه المعلومات. وتبقى المراجعة ضرورية؛ فالمنتجات وتنسيقات العملاء وقوائم الأسعار تتغير.
أين يساعد Tradefold؟
يستورد Tradefold طلبات شراء الجملة الواردة من PDF وCSV والجداول المتوافقة مع Excel والنص والبريد الإلكتروني. يساعد الفرق على مطابقة منتجات الكتالوج ومراجعة الرموز البديلة للعملاء وتأكيد كميات العبوات ومقارنة أسعار المصدر والكتالوج والأسعار المتفق عليها، ثم إنشاء مسودة طلب في Shopify بعد موافقة صريحة فقط.
يدعم حاليًا عملات المتجر عملات متجر Shopify، دون تحويل العملة. يشمل Free Start 10 مسودات طلبات ناجحة في Shopify إجمالًا لكل متجر و 25 محاولة ذكاء اصطناعي إجمالية، دون انتهاء صلاحية الرصيد غير المستخدم أو ترقية مدفوعة تلقائية. تُحتسب المسودات التجريبية السابقة ضمن الرصيد المجاني. تُطبق حدود يومية وحدود للتخزين وسعة الخدمة. الخطط المدفوعة هي 49 دولار أمريكي شهريًا لـ 50 مسودة, 99 دولار أمريكي شهريًا لـ 100 مسودة و 199 دولار أمريكي شهريًا لـ 300 مسودة في كل دورة فواتير مدفوعة.
تثبيت Tradefold من متجر Shopify للتطبيقات واستخدم طلب شراء موجود من العميل كأول اختبار مراجعة.
استمر في القراءة
اقرأ دليلنا حول عملية تحويل ملفات PDF إلى مسودات، تحقق من الأسعار والرصيد التجريبي، أو احصل على مساعدة مع طلبك الأول.