Van inkooporder van de klant
naar Shopify-conceptbestelling.

Ja. Hulp bij het voorbereiden van de eerste bestelling is inbegrepen bij elk abonnement. Bespreek je werkwijze met ons vóór installatie, of krijg hulp met een representatieve bestelling via Free Start. We begeleiden productkoppelingen, verpakkingsaantallen en klantprijzen; jij controleert en keurt de Shopify-conceptbestelling goed. Houd klantdocumenten binnen de app.

Ja. Installeer Tradefold vanuit de Shopify App Store, kies je abonnement en keur de abonnementsvoorwaarden van Shopify goed. Kies Free Start voor in totaal 10 aangemaakte conceptbestellingen en 25 AI-pogingen, zonder vervaldatum voor ongebruikte tegoeden of automatische overstap naar een betaald abonnement. Begin met een representatieve klantbestelling en controleer het resultaat voordat je een conceptbestelling maakt.

Binnenkomende groothandelsinkooporders van klanten in PDF-, XLSX- of CSV-formaat, geplakte besteltekst en bestellingen via je toegewezen inbox. Bij spreadsheets kies je het werkblad en de kolommen om te importeren. Door AI uitgelezen gegevens moeten nog steeds door jou worden gecontroleerd.

Nee. AI helpt bestelgegevens uit te lezen. Jij controleert de bron, verduidelijkt productkoppelingen, aantallen, eenheden en prijzen en geeft vervolgens expliciet toestemming om een Shopify-conceptbestelling te maken. Een conceptbestelling is geen betaling of afhandeling van een bestelling.

Je kunt verpakkingsaantallen omrekenen naar eenheden en klantspecifieke verpakkingsregels en productaliassen opslaan. Controleer de voorgestelde koppeling en eenheidsgrootte voordat je de conceptbestelling goedkeurt.

Ja. Koppel de koper aan een Shopify-klant en selecteer vervolgens een toegewezen bedrijfslocatie. Tradefold leest contextuele catalogusprijzen, volumestaffels, hoeveelheidsregels, bedrijfsadressen en ingestelde betalingsvoorwaarden. Je winkel moet al de juiste B2B-configuratie hebben. Betalingsvoorwaarden kunnen een extra Shopify-machtiging vereisen. Tradefold reserveert geen voorraad en rekent geen valuta om.

Nee. AWS gebruikt je invoer of uitvoer niet om de onderliggende modellen te trainen. Voor elke extractie controleert Tradefold of gegevensbewaring voor het account op ‘None’ staat en logging van modelaanroepen is uitgeschakeld. Als een controle mislukt, stopt de extractie. Beperkte AWS-veiligheidsuitzonderingen, de bestelgeschiedenis in Tradefold en verwerking door e-mailproviders worden uitgelegd in ons privacybeleid.

Free Start bevat in totaal 10 succesvol aangemaakte Shopify-conceptbestellingen per winkel en 25 AI-pogingen die worden gedeeld door besteluitlezing en documentontwerp. Ongebruikte tegoeden vervallen niet. Er is geen automatische overstap naar een betaald abonnement. Eerdere proefconcepten tellen mee voor hetzelfde gratis tegoed; wisselen van abonnement zet dit niet terug. Onzekere aanmaakresultaten houden een plek bezet tot ze zijn gecontroleerd. Mislukte of onderbroken AI-pogingen tellen mee, omdat ze nog steeds providerkosten kunnen veroorzaken.

Elk abonnement heeft dagelijkse AI-limieten en grenzen voor broninvoer, opslag en servicecapaciteit. Je werkruimte toont de actuele limieten. Tegoeden zonder vervaldatum betekenen geen onbeperkte bestandsbewaring. Kies een betaald abonnement in Shopify als je meer nodig hebt; Shopify bevestigt de voorwaarden voordat je akkoord gaat. Bestaande proefperioden van betaalde abonnementen behouden hun goedgekeurde voorwaarden.

Tradefold controleert op duplicaten en volgt het aanmaken van conceptbestellingen. Als het resultaat onzeker is, zoekt een herstelproces naar de bestaande conceptbestelling voordat het opnieuw probeert. Jij blijft betrokken bij het oplossen van uitzonderingen.

Ja. Open ‘Pro forma maken’ bij een goedgekeurde conceptbestelling. Kies een sjabloon of gebruik AI-ontwerp voor een stijlsuggestie. Versleep secties, voeg tekst en variabelen toe, stel je huisstijl in en sla de indeling op. Laad de nieuwste conceptbestelling, controleer gegevens en totalen en exporteer daarna. AI-ontwerp ontvangt vooraf ingestelde stijlkeuzes, geen klant- of bestelgegevens. Een pro forma is geen fiscale factuur of betalingsbewijs. Volg de handleiding voor de editor ↗

Neem contact op met hello@tradefold.app, bezoek onze ondersteuningspagina, of lees het huidige privacybeleid voor informatie over hoe de app gegevens verwerkt.